کمپنیاں تیزی سے نئے سپلائرز کے لیے بیرون ملک تلاش کر رہی ہیں جو خام مال، اجزاء اور عام کاروباری استعمال کی اشیاء پر مسابقتی قیمتیں پیش کر سکتے ہیں۔جب آپ زبان کی رکاوٹوں اور کاروبار کرنے کے مختلف طریقوں کو مدنظر رکھتے ہیں تو یہ ناگزیر ہے کہ چیزیں غلط ہو جائیں اور سپلائی چین خطرے میں آ سکتا ہے۔تو نئے سپلائرز کی تلاش کرنے والی کمپنیوں کو یہ یقینی بنانے کے لیے کیا اقدامات کرنے چاہییں کہ وہ اسے ٹھیک کر لیں؟
ممکنہ فراہم کنندگان کی فہرست تیار کرنا اور پھر کمپنی اور اس کے ڈائریکٹرز پر مستعدی سے کام لینا ضروری ہے۔بینک اور تجارتی حوالہ جات طلب کریں اور ان کی پیروی کریں۔ایک بار جب آپ کے پاس ممکنہ سپلائرز کی ایک مختصر فہرست ہے، تو ان سے رابطہ کریں اور کوٹیشن کی درخواست کریں۔ان سے ریاستی قیمتوں اور قابل اطلاق Incoterms® اصول کے بارے میں پوچھیں۔انہیں یہ بھی بتانا چاہیے کہ آیا حجم اور جلد تصفیہ کے لیے کوئی رعایت دستیاب ہے۔مینوفیکچرنگ لیڈ ٹائم اور ٹرانزٹ ٹائم الگ الگ پوچھنا یقینی بنائیں۔سپلائرز شپنگ کے وقت کا حوالہ دینے کے مجرم ہو سکتے ہیں لیکن آپ کو یہ بتانا بھول جاتے ہیں کہ سامان تیار کرنے میں ایک مہینہ لگ سکتا ہے۔
ادائیگی کی شرائط اور طریقہ کے بارے میں واضح رہیں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ ادائیگی کے لیے فراہم کردہ کسی بھی بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات ذاتی اکاؤنٹ کے بجائے کاروباری اکاؤنٹ سے متعلق ہوں تاکہ ممکنہ طور پر دھوکہ دہی والے لین دین میں ملوث ہونے سے بچ سکیں۔آپ کو ہر ایک پروڈکٹ کے کافی نمونوں کی بھی درخواست کرنی چاہیے تاکہ آپ ان کو مناسب طریقے سے جانچ سکیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ آپ کے معیار کے مطابق ہیں۔
نئے سپلائر کے ساتھ معاہدہ کرنے کا فیصلہ صرف پروڈکٹ اور قیمت پر مبنی نہیں ہونا چاہیے۔آپ کو درج ذیل عوامل کو بھی مدنظر رکھنا چاہیے:
مواصلات میں آسانی - کیا آپ یا آپ کے ممکنہ سپلائر کے پاس عملے کا کم از کم ایک رکن ہے جو دوسرے کی زبان میں مناسب طریقے سے بات چیت کر سکتا ہے؟یہ یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ کوئی غلط فہمی نہ ہو جو مہنگی ہو سکتی ہے۔
کمپنی کا سائز - کیا کمپنی اتنی بڑی ہے کہ وہ آپ کی ضروریات کا انتظام کر سکے اور وہ آپ کے آرڈرز میں نمایاں اضافے کو کیسے سنبھالے گی؟
استحکام - معلوم کریں کہ کمپنی کتنے عرصے سے تجارت کر رہی ہے اور وہ کتنی اچھی طرح سے قائم ہیں۔یہ دیکھنا بھی ضروری ہے کہ وہ کتنے عرصے سے وہ مصنوعات/ اجزاء تیار کر رہے ہیں جنہیں آپ خریدنا چاہتے ہیں۔اگر وہ اپنی مصنوعات کی حد کو بار بار تبدیل کرتے ہیں تاکہ تازہ ترین ضروری اشیاء کی طلب کو پورا کیا جا سکے، تو شاید وہ واقعی آپ کو وہ سپلائی چین سیکورٹی پیش نہیں کر سکتے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
مقام - کیا وہ کسی ہوائی اڈے یا بندرگاہ کے قریب واقع ہیں جو آسان اور تیز ٹرانزٹ کی اجازت دیتا ہے؟
اختراع - کیا وہ مصنوعات کے ڈیزائن کو بہتر بنا کر یا لاگت کی بچت کا فائدہ حاصل کرنے کے لیے مینوفیکچرنگ کے عمل کو ڈھال کر اپنی پیشکش کو مسلسل بہتر بنانے کی کوشش کر رہے ہیں جو پھر آپ تک پہنچائی جا سکتی ہے؟
بلاشبہ، ایک بار جب آپ کو اپنا نیا سپلائر مل جاتا ہے، تو ان کے ساتھ باقاعدگی سے جائزہ میٹنگز کا انعقاد ضروری ہے، چاہے یہ صرف ایک ماہانہ فون کال ہو۔یہ دونوں فریقین کو مضبوط تعلقات استوار کرنے کی اجازت دیتا ہے اور مستقبل کے کسی بھی معروف واقعات پر بات کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے جو طلب اور رسد پر اثر انداز ہو سکتے ہیں۔
پوسٹ ٹائم: جون-27-2022